仕入先
プルダウンメニューから既存の仕入先を選択するか、新規仕入先名をタイプ入力します。新しい仕入先をタイプ入力した場合、仕入先一覧に新規仕入先として自動的に記録され、次にこの仕入先宛の書類を作成する際にはプルダウンメニューからこの仕入先を選択できるようになります。
日付
注文日を選択します。
税金
課税が不要な得意先(海外の顧客など)の場合は非課税を選択します。
仕入先住所
仕入先の住所を入力します。
送付先
商品の送付先住所を入力します。不要な場合は空欄のままにしておきます。
備考
これらのコメントは、発注書の下部に印刷されます。
社内用コメント
これらは内部使用専用のコメントであり、発注書には印刷されません。
注文書の項目
これは、発注書の品目の一覧です。[追加] ボタンをクリックして新しい項目を追加し、[アイテム] セルまたは [説明] セル内をクリックして、項目を選択できるドロップ メニューにアクセスするか、新しい項目の名前を入力します。新しい値を入力して、数量または単位の値を変更します。項目エントリの右側にある赤い "X" をクリックして、項目を削除します。
新しい品目を入力すると、この品目が品目一覧に新規品目として自動的に記録され、次にこの品目に関する書類を作成する際はプルダウンメニューからこの品目を選択できるようになります。
フラットディスカウントの追加
発注書全体に割引として一律の金額を追加するには、このボタンをクリックします。
割引率の追加
発注書全体に割合ベースの割引を追加するには、このボタンをクリックします。
アイテムごとの割引の追加
発注書の各品目の割引列を有効にするには、このボタンをクリックします。品目割引は割合で入力する必要があります。
小計
これは税金無しの合計金額です。
合計
これは、売上税、小計、および合計表示です。売上税の計算が間違っている場合は、「はじめに」セクションの「税金」および「オプション ~税」を参照してください。
下書きとして保存
発注書を下書きとして保存するには、このボタンをクリックします。
記録とファックス
発注書を記録し、コピーをファックスするには、このボタンをクリックします。
記録と電子メール
発注書を記録し、コピーを電子メールで送信するには、このボタンをクリックします。
記録
発注書を記録または保存するには、このボタンをクリックします。