[発注書の新規作成/編集] ダイアログでは、発注書の詳細を入力します。このダイアログを開くには、[購入] メニューをクリックし、[新しい発注書]を選択します。

仕入先

プルダウンメニューから既存の仕入先を選択するか、新規仕入先名をタイプ入力します。新しい仕入先をタイプ入力した場合、仕入先一覧に新規仕入先として自動的に記録され、次にこの仕入先宛の書類を作成する際にはプルダウンメニューからこの仕入先を選択できるようになります。

日付

注文日を選択します。

税金

課税が不要な得意先(海外の顧客など)の場合は非課税を選択します。

仕入先住所

仕入先の住所を入力します。

送付先

商品の送付先住所を入力します。不要な場合は空欄のままにしておきます。

備考

これらのコメントは、発注書の下部に印刷されます。

社内用コメント

これらは内部使用専用のコメントであり、発注書には印刷されません。

注文書の項目

これは、発注書の品目の一覧です。[追加] ボタンをクリックして新しい項目を追加し、[アイテム] セルまたは [説明] セル内をクリックして、項目を選択できるドロップ メニューにアクセスするか、新しい項目の名前を入力します。新しい値を入力して、数量または単位の値を変更します。項目エントリの右側にある赤い "X" をクリックして、項目を削除します。

新しい品目を入力すると、この品目が品目一覧に新規品目として自動的に記録され、次にこの品目に関する書類を作成する際はプルダウンメニューからこの品目を選択できるようになります。

フラットディスカウントの追加

発注書全体に割引として一律の金額を追加するには、このボタンをクリックします。

割引率の追加

発注書全体に割合ベースの割引を追加するには、このボタンをクリックします。

アイテムごとの割引の追加

発注書の各品目の割引列を有効にするには、このボタンをクリックします。品目割引は割合で入力する必要があります。

小計

これは税金無しの合計金額です。

合計

これは、売上税、小計、および合計表示です。売上税の計算が間違っている場合は、「はじめに」セクションの「税金」および「オプション ~税」を参照してください。

下書きとして保存

発注書を下書きとして保存するには、このボタンをクリックします。

記録とファックス

発注書を記録し、コピーをファックスするには、このボタンをクリックします。

記録と電子メール

発注書を記録し、コピーを電子メールで送信するには、このボタンをクリックします。

記録

発注書を記録または保存するには、このボタンをクリックします。