見積書の詳細は「見積書の追加/編集」画面で入力します。見積書の追加/編集画面を開くには新規見積書を追加を見積書一覧からクリックするか、見積書一覧から既存の見積書を選択し「編集」アイコンをクリックします。権限が「閲覧のみ」のユーザーは、見積書の内容を編集することができません。

得意先

プルダウン リストから [顧客] を選択するか、新しい顧客を入力します。ここで新しい顧客を追加すると、顧客リストに顧客の新しいレコードが作成されるため、見積もり、受注、請求書を作成するたびにすばやくアクセスできます。

日付

見積り日を選択します。

営業担当者

この見積もりの営業担当者を入力するか、プルダウン リストから営業担当者を選択します。

税金

課税が不要な得意先(海外の顧客など)の場合は非課税を選択します。

請求先

請求書の送付先住所を入力します。

送付先

商品の送付先住所を入力します。不要な場合は空欄のままにしておきます。

備考

これらのコメントは、見積もりの下部に印刷されます。

社内用コメント

これらは内部使用のみのコメントであり、見積もりには印刷されません。

見積書の項目

これは、見積書の品目一覧です。品目を追加をクリックして新規品目を追加するか、既存の品目を編集/削除します。

フラットディスカウントの追加

このボタンをクリックすると、見積もり全体に値引きとして一律金額が追加されます。

割引率の追加

このボタンをクリックすると、見積もり全体にパーセンテージベースの割引が追加されます。

アイテムごとの割引の追加

見積もりの各アイテムの割引列を有効にするには、このボタンをクリックします。品目割引は割合で入力する必要があります。

小計

これは税金無しの合計金額です。

合計

ここに消費税と合計額を表示します。消費税の計算が間違っていると思われる場合は、オプションの税金タブを確認します。

記録

このボタンをクリックして、見積書を記録します。

下書きとして保存

このボタンをクリックし、見積書を下書きとして保存します。

記録してFax送信

このボタンをクリックすると、見積書を記録し、コピーを得意先にFaxで送信します。

記録して電子メール送信

このボタンをクリックすると、見積書を記録し、コピーを得意先に電子メールで送信します。