プロジェクトファイルには実際のメディアファイル（動画、音声、画像などのファイル）は保存されず、各メディアファイルの保存場所の情報のみが保存されます。 プロジェクトファイルが読み込まれると、それぞれのファイルパスから各メディアファイルの検索と読み込みが行われます。 メディアファイルが削除されていたり、別の場所に移動したりしている場合、またプロジェクトファイルのみを別のコンピュータにコピーした場合などは、必要なメディアファイルが見つかりませんのでご注意ください。

プロジェクトとメディアファイルをバックアップする際、または他のコンピュータに移動する場合は、ファイル ->> プロジェクトファイルをフォルダにバックアップ、 またはポータブルプロジェクトに名前を付けて保存を選択します。 こうすることで、指定したフォルダに新しいプロジェクトファイル（.vpjの拡張子のファイル）として保存され、このプロジェクトに使われているメディアファイルも一緒にコピーされます。 このフォルダ全体がメディアのバックアップ用に保存、コピー、または他のコンピュータへ移動します。