Vul de gegevens voor de creditnota in.

Als u een nieuwe creditnota van een eerdere factuur of conceptcreditnota wilt maken, selecteert u het type in de vervolgkeuzelijst om de factuurlijst of de lijst met conceptcreditnota's te openen. Klik op de factuur of creditnota die u nodig hebt en klik vervolgens op Selecteren om de gegevens van de nieuwe creditnota in te vullen.

Typ de naam van de klant of gebruik het vervolgkeuzemenu om een vorige klant te selecteren. Als u een nieuwe klant aan dit veld toevoegt, wordt er een record voor die klant gemaakt, die u later kunt aanvullen met hun contactgegevens uit de klantenlijst.

Voer het klantadres in.

Selecteer de datum van de creditnota.

Voer de verkoper voor deze creditnota in of selecteer een verkoper in het vervolgkeuzemenu.

In dit veld wordt de factuur weergegeven waarop deze creditnota is toegepast.

Selecteer een speciale btw-optie, bijvoorbeeld. als dit een speciale klant is die is vrijgesteld van omzetbelasting (bijvoorbeeld een buitenlandse klant).

Dit is de lijst met items op de creditnota. Klik op de knop Toevoegen om een nieuw item toe te voegen en klik vervolgens in de cellen Item of Beschrijving om een vervolgkeuzemenu te openen waar u een item kunt selecteren of typ de naam van een nieuw item. Nieuwe items worden automatisch toegevoegd aan de lijst met items. Wijzig de hoeveelheids- of eenheidswaarde door een nieuwe waarde in te voeren. Verwijder een item door op de rode "X" rechts van het iteminvoer te klikken.

Lijstkoppen voor items

De tekst van de lijstkop van de items kan worden gewijzigd door vooraf gedefinieerde tekst te selecteren of een aangepaste tekst op te geven. U kunt ook de volgorde van de kolommen aanpassen aan uw zakelijke behoeften.

• Vooraf gedefinieerde teksten

  Selecteer een vooraf gedefinieerde tekst om deze toe te passen op de huidige kolomkop.

• Kolomkoptekst wijzigen ...

  Selecteer deze optie om een aangepaste tekst op te geven voor de huidige kolomkop.

• Kolommen opnieuw ordenen ...

  Selecteer deze optie om de volgorde van kolommen te wijzigen. Houd er rekening mee dat de kolommen van links naar rechts zijn gerangschikt.

Klik op de knop Korting toevoegen om korting toe te passen op alle artikelen of op een regelitem. Zie het Help-onderwerp Korting toepassen voor meer informatie over korting.

Deze biljetten worden afgedrukt op de onderkant van de creditnota.

Dit zijn notities voor intern gebruik, alleen worden ze niet afgedrukt op de creditnota.

Dit is de btw en de totale weergave. Als u denkt dat de btw-berekening onjuist is, raadpleegt u het tabblad Belasting van Opties.

Klik op deze knop om alleen op te nemen of de creditnota op te slaan als concept. Om op te nemen en af te drukken, e-mail of fax klikt u op de vervolgkeuzelijst en selecteert u een actie. U kunt er ook voor kiezen om op te slaan en te bekijken, waarmee u de creditnota kunt afdrukken, e-mailen of faxen zonder deze op te nemen.