Als u het uiterlijk en de inhoud van een factuur wilt wijzigen, zijn er drie instellingenpagina's waarmee u de lay-out, inhoud en stijl van uw facturen kunt beheren. Klik op het pictogram Opties op de hoofdwerkbalk en u ziet zijbalkkoppelingen voor de pagina-indeling, Factuurstijlen en Factuurpagina's:
Op de pagina Pagina-indeling geeft u instellingen op die van invloed zijn op de manier waarop de factuur op de pagina wordt weergegeven, waaronder papierformaat, marges en of u het factuur- en verzendadres voor enveloppen met vensters moet plaatsen.
Zie het onderwerp Pagina-indeling Opties~Pagina-indeling in deze handleiding voor meer informatie over de pagina-indeling.
Op de pagina Factuurstijlen kunt u kleur toevoegen, het lettertype en de lettergrootte aanpassen, randen toevoegen en de plaatsing van bepaalde tekstblokken rond de factuur aanpassen. Er zijn ook factuursjablonen waaruit u kunt kiezen of uw eigen factuur volledig kunt aanpassen.
Zie het onderwerp Opties~Factuurstijlen in deze handleiding voor meer informatie over de pagina Factuurstijlen.
Op de pagina Factuur moet u zoeken als u de tekst op de factuur wilt wijzigen. Als u bijvoorbeeld wilt dat de kop Hoeveelheid in de lijst met items Uren zegt, wijzigt u deze hier.
Op deze pagina kunt u ook bepalen of bepaalde koppen worden weergegeven, of betaalde of achterstallige watermerken worden afgedrukt, of u een overschrijvingsbon bij de factuur wilt opnemen en vele andere opties.
Zie het onderwerp Opties~Invoice in deze handleiding voor meer informatie over de pagina Invoice.
Een bedrijfslogo toevoegen aan facturen
U kunt het bedrijfslogo van uw bedrijf toevoegen aan offertes, verkooporders, facturen en rapporten die u afdrukt of opslaat als pdf. Om een logo toe te voegen, klikt u op het pictogram Opties in de hoofdwerkbalk en klikt u op het tabblad Bedrijf. Het veld Logoafbeeldingsbestand, klikt u op de bladerknop [...], bladert u naar de locatie van uw afbeeldingsbestand (het bestand moet in jpg / bmp / gif-indeling zijn) en opent u het. Voer in het veld Logohoogte de hoogte in, in inches, u wilt dat de factuur op uw facturen wordt weergegeven en het logo wordt aangepast aan de juiste hoogte-breedteverhouding. Houd er rekening mee dat het formaat alleen moet worden gewijzigd van groter formaat naar kleiner formaat om vervorming van uw logo te voorkomen.
Zie ook: