Durch Einrichten der E-Mail-Monitoroptionen in der Systemkonfiguration und Konfigurieren des E-Mail-Clients des Mitarbeiters für FlexiServer können Sie den E-Mail-Verlauf eines Benutzers überwachen. Weitere Informationen zum Einrichten der E-Mail-Monitoroptionen finden Sie auf der Hilfeseite des E-Mail-Monitors.
Senden Sie E-Mails, um den Benutzer daran zu erinnern, wann private Programme im Arbeitsmodus verwendet wurden
Wenn Mitarbeiter ein privates Programm (z. B. icq.exe) im Arbeitsmodus verwenden, senden Sie ihm eine E-Mail-Benachrichtigung im wöchentlichen Bericht.
Senden Sie dem Manager dieses Benutzers eine Kopie der Warn-E-Mail.
Private Programme Liste, kommasgetrennte Liste. z.B. icq.exe,trillian.exe
Synchronisieren Sie die folgende Business-ähnliche Programmliste mit der FlexiStation des Benutzers bei der Installation
Wenn diese Option aktiviert ist, sendet FlexiServer die folgende Business-ähnliche Programmliste an FlexiStation, wenn ein neuer Benutzer FlexiStation installiert hat und sich zum ersten Mal mit dem Server verbindet.
Business-ähnliche Programme Liste, Kommas-getrennte Liste. z.B. icq.exe,trillian.exe
Verbotene und private Programme/URLs.
Liste verbotener Programme, durch Kommas getrennte Liste. z.B. icq.exe,trillian.exe
Verbotene URL-Liste, durch Kommas getrennte Liste. z.B. www.google.com.au,192.168.0.1
Wenn der Benutzer die verbotenen Programme/URls verwendet, schließt flexistation sie gewaltsam und protokolliert das Ereignis.
Diese Konfiguration gilt standardmäßig für alle Mitarbeiter und kann unter Benutzerdetails geändert werden.
Liste privater Programme, durch Kommas getrennte Liste. z.B. icq.exe,trillian.exe
Private URL-Liste, durch Kommas getrennte Liste. z.B. www.google.com.au,192.168.0.1
Wenn der Benutzer die privaten Programme/URls verwendet, ändert flexistation seinen Status automatisch in "Privat".
Diese Konfiguration gilt standardmäßig für alle Mitarbeiter und kann unter Benutzerdetails geändert werden.
Screenshots
Legen Sie diese Nummer fest, FlexiServer löscht automatisch die Screenshot-Bilder, die vor mehr als vier Tagen empfangen wurden.
Diese Option ist nützlich für die Festplattenspeichersteuerung. Wenn Sie die Zahl auf 0 setzen, wird diese Funktion deaktiviert. Hinweis: Dieser Prozess läuft täglich zwischen 2:00 Uhr und 3:00 Uhr. Es ist ein Teil des täglichen Serverwartungsvorgangs.
Normalerweise werden Screenshots nicht im privaten Modus aufgezeichnet. Wenn Sie diese Option jedoch aktivieren, werden Screenshots protokolliert, wenn verdächtige Aktivitäten im privaten Modus erkannt werden, z. B. Änderungen der Systemuhr und externe Festplattenverbindung. Beachten Sie, dass der Modus Computersicherheitsprotokollierung einschließlich optionaler Bildschirmerfassung in Allgemeine Einstellungen aktiv sein muss, damit diese Option funktioniert.
Bildunterschriften
Legt fest, ob sie die aktuelle Fensterbeschriftung des Benutzers für alle anderen Teammitglieder von FlexiStation anzeigen möchten. Wenn Sie "Fensterbeschriftung auf Benutzerbasis anzeigen" ausgewählt haben, wird auf der Detailseite jedes Benutzers eine neue Option - "Fensterbeschriftung dieses Benutzers auf FlexiStation anzeigen" angezeigt. Wenn Sie diese Option deaktivieren (Standard ein), können Sie die Beschriftung eines Benutzers von anderen Benutzern ausschließen.