Dateien laden

Es gibt drei Möglichkeiten, um Aufnahmen oder Videos in Express Scribe zu laden: indem mit einem Ordner synchronisiert wird, um automatisch nach neuen Dateien zu suchen, indem eine Datei manuell ausgewählt wird oder indem eine Datei von einem Transkriptionsgerät übertragen wird.

Synchronisieren:

Richten Sie Express Scribe zur Synchronisierung ein, indem Sie auf das Symbol Synchronisieren in der primären Symbolleiste klicken. Dies führt Sie zur Registerkarte Eingang im Optionen-Fenster (siehe Optionen ~ Eingang). Sobald Express Scribe zum automatischen Laden von Aufnahmen eingerichtet wurde und ausgeführt wird, prüft es regelmäßig, ob neue Dateien vorhanden sind.

Laden:

Wenn Sie Aufnahmen oder Videos manuell in Express Scribe laden müssen, drücken Sie Strg+L oder das Symbol Laden in der primären Symbolleiste. Suchen Sie mittels dem Feld Datei nach den Aufnahme- oder Videodateien oder verwenden Sie die Schaltflächen Suchen und Ordner rechts neben dem Dateifeld. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig laden, indem Sie während der Auswahl der Dateien die Shift-Taste gedrückt halten.

Informationen zu Dateien, die auf CD-ROM empfangen wurden, finden Sie im Abschnitt Laden von Dateien von einer CD in diesem Benutzerhandbuch.

Diktatdateien laden und löschen (Strg+Shift+L):

Dies ist das Gleiche, wie das Laden einer Datei, außer dass die Original-Datei nach dem Laden gelöscht wird. Dies ist nützlich, wenn Sie Aufnahmen einzeln von einem freigegebenen Ordner laden, um sicherzustellen, dass nach Ihnen niemand die gleiche Datei lädt.

Automatische Dateiübertragung:

Sie können Dateien direkt von einem Handheld-Recorder laden, indem Sie das Dock-Symbol in der Hauptsymbolleiste verwenden. Anweisungen finden Sie im Abschnitt Übertragung von tragbaren Handheld-Recordern - Dock in diesem Handbuch.

Ein Diktat abschließen

Wenn Sie das Tippen einer Datei abgeschlossen haben, dann können Sie die Abschrift entweder per E-Mail an die Person senden, die die Datei diktiert hat oder Sie können die Datei einfach als erledigt markieren. Bei beiden Handlungen wird die Datei aus der Liste der aktiven Dateien entfernt.

Um die markierte Datei per E-Mail zu versenden, drücken Sie Strg+D oder die Schaltfläche Versenden in der Symbolleiste. Wenn Sie das Dokument mit einem Textverarbeitungsprogramm geschrieben haben (z. B. Microsoft Word), dann können Sie diese Datei an die E-Mail anhängen (klicken Sie auf Suchen).

Um die Datei als Erledigt zu markieren, ohne sie per E-Mail zu versenden, drücken Sie Strg+N oder die Schaltfläche Erledigt.

Ein abgeschlossenes Diktat wiederherstellen

Öffnen Sie das Fenster „Alte Diktate wiederherstellen“, wenn Sie eine Transkriptionsdatei ergänzen und dazu ein altes Diktat wiederherstellen müssen. Klicken Sie auf das Symbol mit den doppelten Pfeilen in der zweiten Symbolleiste oder drücken Sie Strg+R. In dem Fenster sind die Dateien aufgeführt, die versandt oder als erledigt markiert wurden. Nach einem Monat werden Dateien automatisch aus dieser Liste gelöscht. Beachten Sie, dass nur versandte oder als erledigt markierte Dateien wiederhergestellt werden können. Gelöschte Diktate können nicht wiederhergestellt werden.

Datei löschen

Um eine Datei zu löschen, drücken Sie Strg+Entf oder klicken Sie auf das Löschen-Symbol in der zweiten Symbolleiste und bestätigen Sie dann, dass Sie die Datei löschen möchten. Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden. Wir empfehlen, dass Sie stattdessen Dateien als erledigt markieren, wie oben beschrieben.

Als DCT speichern

Sie können das aktuelle Material (einschließlich zugehöriger Textverarbeitungsdokumente) als DCT-Datei speichern, sodass dies von einer anderen Schreibkraft geladen werden kann. Dies ist nützlich, wenn Sie mitten in der Abschrift sind und Ihre Arbeit an eine andere Schreibkraft weiterleiten möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Textverarbeitungsdokument speichern, bevor Sie diese Option wählen. Sie können als DCT-Datei speichern, indem Sie auf das Disketten-Symbol in der zweiten Symbolleiste drücken oder indem Sie Datei->Als DCT speichern wählen.

Weiterleiten an...

Leiten Sie die Aufzeichnung (und alle Anhänge) per E-Mail, Netzwerk oder Internet an eine andere Person weiter, indem Sie Strg+Umschalt+F drücken oder in der sekundären Symbolleiste auf das Symbol Weiterleiten an klicken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Weiterleiten von Dateien .