Cargar archivos

Existen tres maneras para cargar grabaciones o vídeos en Express Scribe: sincronizando con una carpeta para revisar automáticamente los archivos nuevos, seleccionando manualmente un archivo o transfiriendo un archivo desde un dispositivo de transcripción.

Sincronizar:

Configure Express Scribe para la sincronización haciendo clic en el icono 'sincronizar' en la barra de herramientas principal. Esto lo llevará a la pestaña 'entrada' en la ventana de las Opciones (vea Opciones ~ Entrada). Una vez que Express Scribe está configurado para cargar automáticamente las grabaciones, este verificará regularmente si hay archivos nuevos mientras se está ejecutando.

Cargar:

Si necesita cargar manualmente grabaciones o un vídeo en Express Scribe, presione Ctrl+L o haga clic en el icono 'cargar' en la barra de herramientas principal. Navegue para ubicar los archivos de grabación o vídeo usando el campo de archivo, o el botón para buscar o en el icono de la carpeta a la derecha del campo de archivo. Puede cargar varios archivos a la vez, manteniendo presionada la tecla de mayúsculas mientras hace la selección de archivos.

Para los archivos recibidos en CD-ROM, consulte la sección Cargar archivos desde un CD de esta guía de usuario.

Cargar y eliminar archivos de dictado (Ctrl+Mayús+L):

Esto es lo mismo que cargar un archivo sólo que elimina el archivo original después de la descarga. Esto resulta muy útil si está cargando las grabaciones de una en una desde una carpeta compartida y así se asegura que nadie más cargue el mismo archivo.

Transferencia de archivos automática:

Puede cargar archivos directamente desde una grabadora portátil usando el icono 'acoplar' en la barra de herramientas principal. Vea la sección Transferir desde una grabadora portátil - Acoplar en este manual para más instrucciones.

Finalizar un dictado

Cuando haya terminado la transcripción de un archivo, puede enviarlo por correo electrónico a la persona que dictó el trabajo o simplemente puede marcar el archivo como finalizado. Cualquiera de las dos acciones quitará el archivo de la lista de archivos activos.

Para enviar el archivo seleccionado por correo electrónico, presione Ctrl+D o presione el botón 'enviar' en la barra de herramientas. Si ha transcrito el documento usando un procesador de texto (p. ej., Microsoft Word), puede adjuntar el archivo de texto al correo electrónico (oprima 'examinar').

Para marcar el archivo como finalizado sin enviarlo por correo electrónico, presione Ctrl+N o presione el botón 'finalizado' en la barra de herramientas.

Recuperar un dictado terminado

Para recuperar un dictado antiguo y corregir la transcripción, abra la ventana "recuperar dictados antiguos". Puede hacerlo haciendo clic en el icono de las flechas dobles en la barra de herramientas secundaria o presionando Ctrl+R. La ventana mostrará los archivos que han sido enviados o marcados como finalizados. Los archivos serán eliminados automáticamente de esta lista después de 1 mes. Tenga en cuenta que sólo se pueden recuperar los dictados que han sido enviados o marcados como finalizados. Los dictados que han sido eliminados no puede ser recuperados.

Eliminar archivo

Para eliminar un archivo presione Ctrl+Supr o haga clic en el icono 'eliminar' en la barra de herramientas secundaria, y luego confirme que desea eliminar el archivo. Los archivos eliminados no pueden ser recuperados. Le recomendamos que marque los archivos como finalizados, tal como se mencionó anteriormente.

Guardar como DCT

Puede guardar el material actual (incluyendo el documento de texto asociado) como un archivo DCT, de modo que pueda ser abierto por otro mecanógrafo o redactor. Esta opción resulta útil cuando está a la mitad del trabajo y desea reenviarlo a otra persona para que lo termine. Asegúrese de guardar el documento de texto antes de seleccionar esta opción. Guárdelo como un archivo DCT haciendo clic en el icono del disco en la barra de herramientas secundaria, o seleccionando archivo->guardar como DCT.

Reenviar a...

Puede reenviar la grabación (y cualquier archivo adjunto) a otra persona por correo electrónico, por la red o Internet con sólo presionar Ctrl+Mayús+F o haciendo clic en el icono 'reenviar dictado' localizado en la barra de herramientas secundaria. Vea la sección Reenvío de archivos para obtener más información.