Vous pouvez utiliser Express Accounts pour créer des commandes fournisseurs lorsque vous devez passer une commande auprès de vos fournisseurs.

Créer une nouvelle commande fournisseur

À partir du menu Achats, sélectionnez Nouvelle commande fournisseur ou cliquez sur le lien Créer une nouvelle commande fournisseur sous l'onglet Achats pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle commande. Commencez par remplir la commande en sélectionnant le nom du fournisseur dans la zone déroulante Fournisseur de la commande et son adresse de facturation et d'expédition seront remplies automatiquement. Si vous créez une commande pour un nouveau fournisseur, tapez simplement le nom de ce fournisseur dans le champ Fournisseur de la commande et remplissez son adresse.

Entrez les articles dans la commande en cliquant n'importe où à l'intérieur de la liste des articles pour créer un nouvel article. Cliquez dans la cellule Article ou Description et utilisez le menu déroulant pour localiser rapidement un article par son code ou sa description. Pour les nouveaux articles, entrez les détails dans la commande et les détails s'ajouteront à votre liste d'articles automatiquement et seront disponibles la prochaine fois que vous souhaiterez créer un devis, une commande ou une facture. Entrez la quantité et les totaux seront automatiquement mis à jour.

Enregistrez la commande fournisseur en cliquant sur Enregistrer dans la partie inférieure de l'écran. Pour d'autres options d'enregistrement, dont Enregistrer et Envoyer par courriel, cliquez sur le triangle à droite du bouton Enregistrer.

Pour plus de détails sur tous les champs de la boîte de dialogue Nouvelle commande, consultez la rubrique Nouvelle commande dans la section Références d'écrans de ce manuel.

Afficher les commandes clients existantes

Pour consulter une liste de toutes les commandes fournisseurs, cliquez sur l'icône Afficher dans la barre d'outils et sélectionnez Commandes fournisseurs. Par défaut, la liste n'affiche que les commandes fournisseurs enregistrées. Pour afficher toutes les commandes ou seulement les brouillons, utilisez le menu déroulant intitulé Afficher les commandes pour sélectionner.

Pour plus détails sur la liste des commandes, voir la rubrique Liste des commandes fournisseurs dans la section Références d'écrans de ce manuel.

Voir aussi :