Pour entrer un paiement, cliquez sur le menu Transactions et sélectionnez Recevoir un paiement ou cliquez simplement sur le bouton Paiements dans la barre d'outils Recettes. La boîte de dialogue Paiement s'affiche.

Entrez le client émetteur du paiement (le client doit avoir une fiche client pour s'afficher dans la liste ; voir la rubrique Client ~ Client dans la section Références d'écrans de ce manuel), le montant payé, la méthode de paiement, le numéro de facture (facultatif) et affectez les comptes auxquels imputer les fonds. Lorsque tous les détails sont correctement remplis et que vos comptes sont équilibrés, cliquez sur le bouton Enregistrer pour imputer le paiement.

Pour plus détails sur la boîte de dialogue Paiement, voir la rubrique Paiement dans la section Références d'écrans de ce manuel.

Pour afficher la totalité des paiements clients entrés, cliquez sur l'icône Afficher dans la barre d'outils et sélectionnez Paiements. Vous pourrez voir une liste de tous les paiements effectués. Pour trouver facilement un paiement que vous recherchez, vous pouvez cliquez sur l'en-tête de chaque colonne pour la trier. Vous pouvez également désigner une période pour limiter le nombre de paiements affichés dans la liste ou afficher les paiements uniquement en fonction du client. Pour plus de détails sur toutes les options de cette fenêtre, voir la rubrique Liste des paiements dans la section Références d'écrans de ce manuel.

Pour modifier un paiement, sélectionnez-le en le cliquant dans la liste, puis cliquez sur l'icône Modifier dans la barre d'outils. Procédez aux modifications nécessaires sur le paiement et, lorsque les comptes sont équilibrés, cliquez sur OK pour appliquer la modification au paiement.

Le rapport de paiement contient tous les paiements entrés dans Express Accounts pour la période spécifiée. Pour générer un rapport de paiement, cliquez sur l'onglet Rapport et sélectionnez Rapport de paiement de facture client. Précisez la période que le rapport doit couvrir et cliquez sur Afficher. Les résultats du rapport s'affichent dans la fenêtre Rapport de paiement de facture client. Vous pouvez afficher un aperçu du rapport en .pdf ou l'envoyer par courriel, par fax, l'imprimer ou enregistrer une copie au format .pdf à l'aide des icônes de la barre d'outils.