En configurant la surveillance des courriels dans la configuration du système et en configurant le client de courriel de l'employé pour FlexiServer, vosu pouvez surveiller l'historique des courriels de cet utilisateur. Plus d'informations à ce sujet sont disponibles ici Surveillance courriel.
Envoyer des courriels pour rappeler à l’utilisateur quand les programmes de mode privé ont été utilisés en mode de travail
Lorsque le personnel utilise un programme privé (p. ex. icq.exe) en mode de travail, envoyez-lui un avis par courriel dans un rapport hebdomadaire.
Envoyer une copie du courriel d’avertissement au gérant de cet utilisateur.
Liste des programmes privés, liste séparée par virgule. par exemple icq.exe,trillian.exe
Synchroniser la liste des programmes de travail suivant avec FlexiStation de l’utilisateur à l'installation
Si cette option est cochée, lorsqu’un nouvel utilisateur a installé FlexiStation et s’est connecté pour la première fois au serveur, FlexiServer enverra la liste de programmes similaires à celle de l’entreprise suivante à FlexiStation.
Liste des programmes de travail, liste séparée par vigule. par exemple icq.exe,trillian.exe
Programmes/urls interdits et privés.
Liste des programmes interdits, séparés par virgule. Par exemple: icq.exe,trillian.exe
List de URL interdits, séparés par virgule. Par exemple: www.google.com.au,192.168.0.1
Lorsque l'utilisateur utilise des programmes/URLs interdits, FlexiStation les fermera de force et enregistrera l'évènement.
Cette configuration s'applique à tous les employés par défaut et peut être modifié dans les Détails d'utilisateur
Liste des programmes privés, séparés par virgule. Par exemple icq.exe,trillian.exe
Liste de URL privés, séparés par virgule. Par exemple www.google.com.au,192.168.0.1
Lorsque l'utilisateur utilise un programme/url privé, FlexiStation changera le statut de l'utilisateur en mode privé automatiquement.
Cette configuration s'applique à tous les employés par défaut et peut être modifié dans les Détails d'utilisateur
Captures d'écran
Définissez ce numéro, FlexiServer supprimera automatiquement les images de capture d’écran reçues il y a plus de jours.
Cette option est utile pour le contrôle de l’espace disque. Si vous définissez le nombre à 0, alors cette fonction sera désactivée. Avis : ce processus se déroule tous les jours de 2h00 à 3h00. Il fait partie de la procédure quotidienne de maintenance du serveur.
Normalement, les captures d'écran ne sont pas enregistrées en mode privé. Cependant, si vous cochez cette option, les captures d'écran seront enregistrées si une activité est détectée en mode privé, comme la modification de l'horloge ou si un disque dur externe est connecté. Notez que le mode «Journalisation de la sécurité de l'ordinateur inculant les captures d'écran optionnelles» dans les «Paramètres Généraux» doit être activé pour que cette option puisse fonctionner.
Légendes
Ceci détermine si vous voulez activer les légendes des fenêtres de l'utilisateur pour que les autres membres de l'équipe puissent les voir à partir de FlexiStation. Si vous sélectionnez "Afficher les légendes de fenêtres par utilisateur", une nouvelle option - "Afficher les légendes de fenêtres pour cet utilisateur sur FlexiStation" apparaitra sur la page des détails de chaque utilisateur. En décochant cette option (activé par défaut), vous pouvez exclure les légendes d'un utilisateur à être vu par d'autres utilisateurs.