Impostando le opzioni di monitoraggio della posta elettronica nella configurazione di sistema e configurando il client di posta elettronica del dipendente per FlexiServer, è possibile monitorare la cronologia delle e-mail di un utente. Ulteriori informazioni sulla configurazione delle opzioni del monitoraggio della posta elettronica sono disponibili nella pagina della Guida di Email Monitor.
Inviare messaggi di posta elettronica per ricordare all'utente quando programmi simili a privati sono stati utilizzati in modalità di lavoro
Quando il personale utilizza programmi privati (ad esempio icq.exe) in modalità di lavoro, inviagli un avviso via e-mail nel rapporto settimanale.
Inviare al responsabile dell'utente una copia dell'e-mail di avviso.
Elenco programmi di tipo privato, elenco separato da virgole. ad esempio icq.exe, tririlliano.exe
Sincronizzare il seguente elenco di programmi business-like con FlexiStation dell'utente all'installazione
Se questa opzione è selezionata, quando un nuovo utente ha installato FlexiStation e si connette per la prima volta al server, FlexiServer invierà il seguente elenco di programmi business-like a FlexiStation.
Elenco programmi business-like, elenco separato da virgole. ad esempio icq.exe, tririlliano.exe
Programmi/URL vietati e privati.
Elenco dei programmi vietati, elenco separato da virgole. ad esempio icq.exe, tririlliano.exe
Elenco URL non consentito, elenco separato da virgole. ad esempio www.google.com.au,192.168.0.1
Quando l'utente utilizza i programmi/URL vietati, la flexistation li chiuderà forzatamente e registrerà l'evento.
Questa configurazione si applica a tutti i dipendenti per impostazione predefinita e può essere modificata in Dettagli utente
Elenco programmi privati, elenco separato da virgole. ad esempio icq.exe, tririlliano.exe
Elenco URL privato, elenco separato da virgole. ad esempio www.google.com.au,192.168.0.1
Quando l'utente utilizza i programmi/URL privati, flexistation cambierà automaticamente il suo stato in privato.
Questa configurazione si applica a tutti i dipendenti per impostazione predefinita e può essere modificata in Dettagli utente
Schermate
Imposta questo numero, FlexiServer eliminerà automaticamente le immagini delle schermate ricevute più di n giorni fa.
Questa opzione è utile per il controllo dello spazio su disco. Se si imposta il numero su 0, questa funzione verrà disabilitata. Avviso: questo processo si svolge tutti i giorni dalle 2:00 alle 3:00. Fa parte della procedura di manutenzione quotidiana del server.
Normalmente, gli screenshot non vengono registrati in modalità privata. Tuttavia, se si seleziona questa opzione, le schermate verranno registrate se viene rilevata un'attività sospetta in modalità privata, ad esempio modifiche all'orologio di sistema e connessione al disco rigido esterno. Si noti che la modalità 'Registrazione sicurezza computer inclusa l'acquisizione schermata facoltativa' in 'Impostazioni generali' deve essere attiva affinché questa opzione funzioni.
Didascalie
Determina se si desidera consentire la visualizzazione della didascalia della finestra corrente dell'utente da parte di tutti gli altri membri del team di FlexiStation. Se è stata selezionata l'opzione "Mostra didascalia finestra per utente", verrà visualizzata una nuova opzione: "Mostra la didascalia della finestra di questo utente su FlexiStation" nella pagina dei dettagli di ogni utente. Spuntando questa opzione (impostazione predefinita su), è possibile escludere la didascalia di un utente dalla visualizzazione da parte di altri utenti.