Número de cotización

Si desea usar una cotización anterior para crear un pedido, elegir la cotización desde la lista desplegable. Para un pedido de venta nuevo, dejar el menú desplegable en blanco.

Cliente

Seleccione el cliente desde la lista desplegable, o introduzca uno nuevo. Al añadir aquí algún cliente nuevo se creará un registro nuevo del cliente en Lista de clientes de modo que puede acceder fácilmente cada vez que crea cotizaciones, pedidos y facturas.

Fecha

Seleccione la fecha del pedido.

Condiciones

Las condiciones de pago son usadas para calcular la fecha de vencimiento del pago.

Vendedor

Introduzca el vendedor para este pedido, o elegir uno desde la lista desplegable.

Guardar cambios de este cliente (si está disponible)

Marque esto si desea que la dirección de los clientes seleccionados sea introducida en la dirección "Facturar a".

Facturar a

Introduzca la dirección a donde debe ser enviado el pedido.

Enviar a

Introduzca la dirección a donde deben ser enviados los productos. Déjelo en blanco si no es necesario.

OC de cliente Nº.

El número de la orden de compra del cliente está impreso en el pedido y en los estados de cuenta para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

Impuesto

Seleccione la opción exento de impuestos sobre las ventas si este es un cliente que está exento de impuestos (por ejemplo, un cliente extranjero).

Enviar por

Seleccione este método de envío desde el menú desplegable o introduzca un nuevo método de envío. Los detalles de 'envío por' serán impresos en el pedido para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

Ref. de seguimiento Nº

El número de referencia de seguimiento se refiere al método de envío y está impreso en el pedido para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.

Artículos en pedido

Esta es la lista de artículos en el pedido. Oprima el botón 'añadir' para añadir un artículo nuevo, luego haga clic dentro de las celdas del artículo o la descripción y acceda a un menú desplegable donde selecciona un artículo o escriba el nombre de uno nuevo. Cambie la cantidad o valor unitario escribiendo un valor nuevo. Quite un artículo haciendo clic en la "X" roja localizada a la derecha de la entrada del artículo.

Cuando entra artículos nuevos aquí, éstos serán añadidos automáticamente a la Lista de artículos de modo que puede añadirlos fácilmente a los pedidos, cotizaciones y facturas más tarde.

Añadir descuento

Presione el botón Añadir descuento para aplicar un descuento ya sea a toda la factura, o a un artículo. Consulte la sección Aplicar descuento para obtener más información sobre descuentos.

Comentarios

Estas notas están impresas en la parte inferior del pedido.

Comentarios privados

Estas notas son sólo para uso interno - no se imprimen en el pedido.

Total

Esto muestra el total, subtotal e impuesto sobre las ventas. Si el cálculo de los impuestos sobre las ventas está equivocado, véase Impuestos en la sección 'para comenzar' y Opciones ~ Impuesto para obtener más información.

Guardar y vista previa

Guardar el pedido y hacer vista previa del pedido de venta, haciendo clic en el botón en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Convertir a factura /editar factura

Si no existe una factura para este pedido, el botón Convertir a factura se mostrará, si ya existe una factura entonces el botón Editar factura se mostrará.

Registrar

Oprima este botón para registrar o guardar el pedido. Para registrar e imprimir, enviar por fax o correo electrónico, haga clic en la lista desplegable y seleccione una acción. También puede optar por registrar con pago, de modo que el pedido sea registrado como pagado, o seleccione para registrarlo como recurrente si el pedido debe ser creado con una programación.