Desde el menú 'ventas' seleccione Pedido de venta nuevo, o desde la pestaña 'ventas' presione el enlace Crear pedido de venta nuevo en la barra del explorador para que se abra el cuadro de diálogo del pedido nuevo.

Crear un pedido de venta a partir de una cotización existente - seleccione el número de cotización desde el menú desplegable en Número de cotización. La información de la cotización aparecerá en el formulario del pedido de venta. Puede editar la información o artículos, y luego guardar el pedido de venta.

Crear un pedido de venta nuevo - Comience a rellenar el pedido seleccionando el nombre del cliente desde la lista desplegable en Cliente del pedido, y la información de la dirección de facturación y dirección de envío serán rellenados automáticamente. Si está creando un pedido para un cliente nuevo, simplemente escriba su nombre en el campo del Cliente del pedido, y rellene su dirección.

Entre los artículos o servicios en el pedido haciendo clic en cualquier lugar dentro de la lista de los artículos para crear una artículo nuevo. Haga clic dentro de la celda del Artículo o Descripción y use el menú desplegable para localizar rápidamente un artículo por el código o descripción. Para los artículos nuevos, introduzca los detalles en el pedido y éstos serán añadidos a su lista de artículos automáticamente, y estarán disponibles la próxima vez que desee crear una cotización, pedido o factura. Introduzca la cantidad y los totales serán actualizados automáticamente.

Guardar el pedido haciendo clic en Registrar localizado en la parte inferior de la pantalla. Para obtener más opciones de guardado, incluyendo 'registrar y enviar por correo', presione el triángulo al lado derecho del botón 'registrar'.

Para obtener más información sobre todos los campos en el cuadro de diálogo del pedido nuevo, consulte el tema Pedido nuevo en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Si un pedido de ventas debe realizarse regularmente, Express Accounts le permite automatizar parte del proceso creando programaciones de pedidos recurrentes.

Para crear una programación de un pedido recurrente, rellene el pedido como de costumbre, luego seleccione Guardar como recurrente desde el menú desplegable en la parte inferior. Esto hace que aparezca el cuadro de diálogo de la Programación de pedidos recurrentes. Rellene cuando debe ser programado el primer pedido, la frecuencia con la cual debe ser enviado, las medidas a tomar para guardar, imprimir o enviar el pedido y luego presione 'aceptar' para guardar la programación.

Cuando un pedido debe ser enviado, aparece un enlace Ejecutar pedidos recurrentes en la lista de los pendientes en la barra del explorador. Oprima este enlace para que Express Accounts ejecute todos los pedidos recurrentes que han sido programados para que sean enviados.

Puede ver una lista de todos los pedidos recurrentes seleccionando Pedidos recurrentes desde el menú Vista. Desde la lista de pedidos recurrentes, seleccione un pedido recurrente y edite los detalles del pedido, o edite la programación recurrente.

Para obtener más información sobre cómo rellenar la programación de un pedido recurrente, consulte el tema Programación de pedidos recurrentes en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Para ver una lista de todos los pedidos de ventas, presione el icono Vista en la barra de herramientas y seleccione Pedidos de venta. De manera predeterminada, la lista muestra sólo los pedidos registrados. Para ver una lista de todos los pedidos, o para simplemente crear el borrador de un pedido, use el menú desplegable denominado Mostrar pedidos para hacer una selección.

Para obtener más información sobre la lista de los pedidos, consulte el tema Lista de pedidos en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Cuando se ha cumplido con un pedido de ventas, se puede convertir fácilmente este pedido en una factura para facturar a sus clientes. Primero, abra la lista de los pedidos de venta seleccionando Abrir lista de pedidos de venta desde el menú 'ventas'. Seleccione el pedido desde la lista, luego presione el icono Factura en la barra de herramientas. Esto abrirá un cuadro de diálogo de la 'factura nueva' conteniendo todos los detalles del pedido de venta. Puede editar cualquier información en la factura, luego guardar.

Una vez que un pedido de venta ha sido convertido en una factura, su estado cambiará en la lista de pedidos a 'facturado'.

Más información sobre las facturas se pueden encontrar en el tema Facturas en la sección de las tareas comunes de este manual.