Chargement des fichiers

Vous pouvez charger les enregistrements ou les vidéos dans Express Scribe de trois façons différentes : en synchronisant avec un dossier pour vérifier automatiquement la présence de nouveaux fichiers, en sélectionnant manuellement un fichier ou en transférant un fichier d'un périphérique de transcription.

Synchro :

Configurez Express Scribe pour la synchronisation en cliquant sur l'icône Synchro de la barre d'outils principale. Cette action entraîne l'ouverture de la fenêtre Options sur l'onglet Réception (voir Options ~ Réception). Une fois qu'Express Scribe est configuré pour le chargement automatique des enregistrements, l'application vérifie la présence de nouveaux fichiers régulièrement pendant qu'elle s'exécute.

Charger :

Si vous devez charger manuellement des enregistrements ou une vidéo dans Express Scribe, appuyez sur Ctrl+L ou cliquez sur l'icône Charger dans la barre d'outils principale. Recherchez les fichiers des enregistrements ou de la vidéo en utilisant le champ Fichier ou les boutons Parcourir... et Dossier à droite du champ Fichier. Vous pouvez charger plusieurs fichiers en même temps en maintenant la touche Maj enfoncée tout en les sélectionnant.

Pour les fichiers reçus sur CD-ROM, veuillez consulter la rubrique Charger des fichiers d'un CD de ce guide de l'utilisateur.

Charger et supprimer les fichiers de dictée (Ctrl+Maj+L) :

Cette opération est la même que charger un fichier, à l'exception que le fichier d'origine est supprimé après le chargement. Cette fonction est utile si vous chargez un enregistrement à la fois à partir d'un dossier partagé pour vous assurer que personne d'autre ne charge le même fichier après vous.

Transfert automatique de fichiers :

Vous pouvez charger des fichiers directement depuis un enregistreur portatif en utilisant l'icône Charger de la barre d'outils principale. Voir la rubrique Transfert des enregistreurs d'appareils portables - Ancrage de ce manuel pour les instructions.

Terminer une dictée

Lorsque vous avez terminé de dactylographier un fichier, vous pouvez choisir l'option Envoyer pour envoyer le fichier par courriel à la personne l'ayant dicté ou vous pouvez simplement marquer le fichier comme Terminé. L'une ou l'autre action supprime le fichier de la liste des fichiers actifs.

Pour envoyer par courriel le fichier sélectionné, appuyez sur Ctrl+D ou cliquez sur le bouton Envoyer dans la barre d'outils. Si vous avez tapé le document avec un programme de traitement de texte (Microsoft Word, par exemple), vous pouvez joindre le fichier de traitement de texte au courriel (cliquez sur Parcourir).

Pour marquer le fichier comme Terminé sans l'envoyer par courriel, appuyez sur Ctrl+N ou cliquez sur le bouton Terminé dans la barre d'outils.

Récupérer une dictée terminée

Pour récupérer une ancienne dictée pour modifier le fichier de transcription, ouvrez la fenêtre « Récupérer les anciennes dictées ». Pour ce faire, cliquez sur l'icône de flèche double dans la barre d'outils secondaire ou appuyez sur Ctrl+R. La fenêtre contient les fichiers envoyés ou marqués comme terminés. Les fichiers seront automatiquement supprimés de cette liste après un délai d'un mois. Veuillez noter que seules les dictées envoyées ou marquées comme terminées peuvent être récupérées. Les dictées supprimées sont irrécupérables.

Supprimer le fichier

Pour supprimer un fichier, appuyez sur Ctrl+Suppr. ou cliquez sur l'icône Supprimer, puis confirmez que vous souhaitez supprimer le fichier. Les fichiers supprimés ne peuvent pas être récupérés. Nous vous conseillons plutôt de marquer vos fichiers avec la mention Terminé, comme il est décrit plus haut.

Enregistrer au format DCT

Vous pouvez enregistrer les fichiers actuels (y compris le document de traitement de texte associé) comme fichier DCT pour qu'il puisse être chargé par un(e) autre dactylo. Cela est utile si vous êtes à mi-chemin dans le travail de frappe et si vous souhaitez faire suivre votre travail à un(e) autre dactylo. Assurez-vous d'enregistrer votre document de traitement de texte avant de sélectionner cette option. Enregistrez au format DCT en cliquant sur l'icône de disque dans la barre d'outils secondaire ou en sélectionnant Fichier ->Enregistrer au format DCT.

Transférer à...

Faites suivre l'enregistrement (et toute pièce jointe éventuelle) à une autre personne par courriel, sur le réseau ou Internet en appuyant sur Ctrl+Maj+F ou en cliquant sur l'icône Transférer à dans la barre d'outils secondaire. Voir la rubrique Transfert des fichiers pour obtenir plus d'informations.