Express Accounts - Le menu Express Accounts contient des actions fréquentes utilisées dans le programme, comme Accès Web, sauvegarde et restauration des données, Date de clôture, alterner entre plusieurs comptes de sociétés, importer les données d'ExpressInvoice, Importer les transactions et quitter Express Accounts.
Recettes - Dans le menu Recettes, vous pouvez créer une nouvelle facture, imputer un paiement client et afficher une liste de factures, ainsi que créer des devis, des commandes clients et des avoirs.
Achats - Le menu Achats contient toutes les actions correspondant aux achats et aux paiements. Il contient des liens pour créer une commande fournisseur, pour afficher les commandes fournisseurs, entrer des comptes fournisseurs, afficher les comptes fournisseurs et entrer les paiements de comptabilité fournisseur.
Transactions - Le menu Transactions permet à l'utilisateur d'accéder rapidement aux écrans de transaction, notamment : effectuer des paiements et recevoir des paiements, créer une écriture de journal manuelle, rapprocher des comptes et recalculer les soldes des clients.
Rapports - Dans le menu Rapports, l'utilisateur peut sélectionner quel rapport consulter.
Afficher - Dans le menu Afficher, l'utilisateur peut afficher des listes de clients, de fournisseurs, de factures, ainsi que le plan de comptes, entre autres.
Outils - Le menu Outils contient les options permettant de traiter les factures périodiques, les commandes périodiques et les relevés, si ces options ne sont pas disponibles dans la barre d'exploration. Il permet également d'accéder à la boîte de dialogue Options et vous pouvez également y inscrire Express Accounts.
Aide - Le menu Aide contient un lien vers la documentation d'Aide d'Express Accounts, des liens vers la page Web d'Express Accounts, le support technique, les programmes associés et d'autres liens utiles.
La barre d'outils est mise à jour en fonction de l'onglet sélectionné. La barre d'outils de chaque onglet contient les icônes suivantes :
Journal - Cliquez sur l'icône Journal dans la barre d'outils pour ouvrir le journal, qui contient une liste de toutes les écritures de journal que vous avez saisies.
Rapports - Cliquez sur l'icône Rapports dans la barre d'outils pour sélectionner le rapport que vous souhaitez consulter.
Afficher - Cliquez sur l'icône Afficher dans la barre d'outils pour afficher des listes de clients, de fournisseurs, de factures, ainsi que le plan de comptes, entre autres.
Accès Web - L'icône Accès Web ouvre l'interface Web d'Express Accounts. Vous pouvez configurer la fonctionnalité Accès Web sous l'onglet Options ~ Accès Web.
Options - La fenêtre Options sert à configurer et personnaliser de nombreux paramètres du programme, dont les données Entreprise, Comptabilité, Paramètres régionaux, Taxe à la vente, Paiements, Stock, Mise en page, Styles de page, Facture, Devis, Commande client, Commande fournisseur, Avoir, Bon de livraison, Reçus, Chèques, Relevés, Accès Web et Autre.
Acheter en ligne - Cliquez sur l'icône Acheter en ligne pour accéder à la page Web sur laquelle vous pouvez acheter ou mettre à niveau Express Accounts.
Suite - La Suite permet de consulter et télécharger tous les produits NCH Software.
Aide - Cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir la documentation d' Express Accounts.
La barre de navigation se trouve dans la barre latérale gauche d' Express Accounts. Elle contient des liens vers les opérations les plus fréquentes que vous serez amené à effectuer et elle contient aussi des liens pertinents vers l'onglet sélectionné. Cliquer sur l'en-tête de chaque section en développe ou réduit les liens, de manière à la personnaliser en fonction de vos besoins.
À faire - Les liens que vous trouvez dans la section À faire varient en fonction du nombre de fois que vous avez utilisé Express Accounts, si vous avez planifié de traiter des paiements ou des factures périodiques ou si Express Accounts pense qu'il est temps de sauvegarder vos données.
L'organigramme (ou panneau de configuration) de l'écran principal d'Express Accounts permet d'accéder rapidement par un autre moyen aux fonctionnalités les plus utilisées d'Express Accounts. Chaque groupe et les flèches entre les cases aident à naviguer entre les pratiques les plus utilisées pour les différents aspects de votre activité. Les cases qui s'affichent correspondent à la vue de l'onglet sélectionné pour fournir un accès rapide aux fonctionnalités de la tâche que vous effectuez.
Chaque onglet contient des liens vers les fonctions comptables correspondantes figurant dans la liste de l'onglet. La barre d'outils, la barre de navigation et le panneau de configuration sont mis à jour chaque fois qu'un nouvel onglet est sélectionné.
Onglet Express Accounts
L'onglet Express Accounts ouvre un menu contenant des liens vers des actions fréquentes utilisées dans Express Accounts, comme Accès Web, sauvegarde et restauration des données, alterner entre plusieurs comptes de sociétés et quitter Express Accounts.
Accueil
L'onglet Accueil contient des liens vers les fonctions les plus fréquentes utilisées dans Express Accounts. Par exemple, consultez la barre de navigation, qui se trouve dans la barre latérale gauche. Pour l'onglet Accueil, la barre de navigation contient des liens vers les fonctions suivantes :
Directement sous la barre de navigation se trouve un écran d'affichage rapide du solde de vos comptes et des recettes et bénéfices de votre entreprise.
Recettes
L'onglet Recettes contient des liens vers les fonctions de recettes (ventes) d'Express Accounts. Pour l'onglet Recettes, la barre de navigation contient des liens vers les fonctions suivantes :
Directement sous la barre de navigation, vous pouvez voir un instantané des recettes de votre entreprise depuis le mois dernier, ainsi que le solde des comptes clients.
Achats
L'onglet Achats contient des liens vers les fonctions d'achat d'Express Accounts. Pour l'onglet Achats, la barre de navigation contient des liens vers les fonctions suivantes :
Directement sous la barre de navigation sur cet onglet, vous pouvez voir un instantané des dépenses de votre entreprise pour le mois en cours et le mois dernier, ainsi que le solde éventuel de votre comptabilité fournisseur.
Opérations bancaires
L'onglet Opérations bancaires contient des liens vers les fonctions bancaires d'Express Accounts. Pour rapprocher rapidement des comptes, cliquez sur l'un des liens sous l'en-tête Rapprocher les comptes bancaires. Cliquer sur le lien Compte bancaire n° 1 permet d'ouvrir une boîte de dialogue Rapprocher le compte configurée pour rapprocher le compte-chèque et le lien Compte bancaire n° 2 est configuré de manière à rapprocher le compte épargne, mais vous pouvez sélectionner un autre compte une fois la boîte de dialogue ouverte, le cas échéant.
Directement sous la barre de navigation sur cet onglet, vous pouvez voir un instantané des comptes bancaires de votre entreprise.
Rapports
L'onglet Rapports contient une liste de tous les rapports disponibles dans Express Accounts. La zone située sous la barre de navigation contient un affichage rapide de l'actif net et des bénéfices réalisés au cours du mois en cours et du mois précédent.